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员工给老板租深圳写字楼办公室时要注意的问题有哪些

更新时间:2021-12-20

员工给老板在深圳租写字楼办公室时,要注意哪些问题呢?



主要要注意三个方面的问题:需求类问题、房子类问题、以及合同类问题,下面来一一说明下。



一、需求类问题。



1.确定想要在哪些区域租办公室。这样明确了意向区域后,就不至于广撒网,全深圳去看房。



2. 确定租金预算范围。比如租金是100元/㎡/月,还是300元/㎡/月,根据租金预算以及区域范围,就能把办公室的范围缩小在一个小区域范围内了。打比方,要租个福田区300元/㎡/月左右的公司,这里有两个限定条件:区域是福田区,价格是300元/㎡左右。有了和这两个信息,就能把写字楼办公室的范围缩小在福田中心区以及车公庙那几栋新建的甲级写字楼了。



3. 确定面积大小。在深圳写字楼出租这个行业,说实话,由于二房东包租客的存在,他们是搞降低使用率来赚钱额,所以租赁面积这块有点虚。因此,要知道新的办公室里面要几个隔间、大厅要放多少张卡位,卡位普遍是1.2米,也有1米、0.8米,大的也有1.4米L型,这种卡位就比较占地方了。在你确定了大概的面积、办公室的隔间数以及大厅办公人员多少后,有经验的中介人员就会知道怎样去高效的匹配相应的房源了。




4. 确定租金总价。大多数情况下,租金总价是指的写字楼的月租金多少,部分公司由于预算卡的比较严,灵活度不够,他们的租金总价是指的写字楼月租金+物业管理费+税费。根据个人多年从业经验,员工在给老板找办公室时,老板最后定下来的那套办公室的租金99%都超过了他当初给员工的预算。比如,最初老板打算租个10万/月的办公室,最后很有可能租个租金在10-20万之间的办公室。所以员工在找写字楼办公室时,有些超预算的房子也可以看看,做个备选。




5. 确定有没有特殊要求。比如办公室里要通上下水、空调可以7×24小时使用、要有大会议室、是否要电梯口位置、是否看海景、看山景、大门的朝向、大厅的朝向、写字楼的交通便利、周边餐饮数量如何等等。




二、房子类问题。



1.看大堂是否气派,灯光是否明亮,大堂礼仪人员服务是否到位。



2. 观察电梯是否分高中低区,这涉及到上下班高峰期等候电梯的时间长短。看电梯到房子所在的楼层中间是否需要转换电梯,要是贵司的客户群体有很多老年人,显然这种需要转换电梯的楼层就不适合了,增加难度。




3. 观察过道灯光是否明亮,过道是否宽敞干净。较窄较矮的过道容易给人压抑感。




4. 观察男女洗手间的数量多少。这点是很多人忽略的地方,这事要是没注意到,今后上班时免不了被抱怨、打哈欠了。终极画面感可参考节假日景区的卫生间。




5. 进入房子内,看前台是否大气、接待区是否宽敞、层高是否压抑、房间数量多少、大厅宽敞与否、整体装修风格是否喜欢、办公室的布局是否舒服、看办公室的朝向、采光。看办公室内的物品是否损坏、地毯是否破旧、空调能否使用。




6. 看房子的位置,是电梯口、中间位置、还是端头位双面采光位置,看门口是否挨着洗手间。




7. 看同层其他的租户是做什么的,这点很重要。打比方,贵司是律所,那同层肯定不能有同行存在,这是行业忌讳。贵司是正常办公,迎来送往的都是大客户,那同层要是都是经营性的公司,比如美容美甲、健身瑜伽等,这给客户的体验感就不好了。贵司是正常办公,隔壁邻居时不时的打鸡血、喊口号、放高亢歌曲,估计员工都要懵逼了。




8. 看眼缘,看气场。这个呢,有点只可意会不可言传了,说不清道不明,但是,确实是很重要很重要的一点。




9. 看停车场是否停车方便,停车位的数量是否够多。一个判断标准,开车去车库看看是否有很多乱停的车就知道了。新建的写字楼以及带有购物中心的写字楼,停车位是相当充足的。




10. 看周边的交通和餐饮。这个要自己实地去看,去感受了,也有简单的法子,打开手机上的百度地图或高德地图,定位在这栋写字楼,然后点击下方的“附近”,再点击“美食”,按距离优先排序,就知道周边的餐饮是否方便了。同理,交通这块,定位这栋楼,在搜索款里搜“地铁”,就可看出周边有哪些地铁站,下拉框里默认是由近及远排序。




三、合同类问题。



1.看业主方。业主方是一手房东,则要提供房产证或不动产权证复印件,以及查档单,从而确认房子是处于有效(就是没有抵押)、抵押还是查封状态,查封状态的房子履约有相当大的难度。不论业主方是一手房东还是二手房东,是个人就提供身份证复印件,是公司就提供加盖公章的营业执照复印件,并在复印件上备注:与原件相符,保证原件真实有效、合法。业主方是多人时,签合同时每个人都要到场,有一方不能到场,委托给某人了,则需要提供授权委托书,并检查委托书上否有签字权、收取租金的权利以及委托书的有效期。




2. 看合同。现在深圳写字楼出租时,用的基本上是租赁所提供的格式合同,这个合同可以在官方网站上下载,也可以去各个租赁所拿,不需要费用的。网上下载的话,搜“XX区政府在线”,再搜索租赁所就可以看看各个街道的办事站,点击进去就能看到租赁合同、备案申请表、授权书了,有电子版供下载。如果是业主方自己起草的合同,则要请个法务来看看了,小心被挖坑。




3. 看合同条款。免租期多长、租约多长时间、每月几号交租金、业主方收款账号、租金如何递增、押金租金几时支付、租赁税费由谁承担、是否有转租权、是否有优先续租权、业主方是否配合装修、合同到期是否要恢复原样、双方在什么条件下是违约的、各自的违约责任如何承担、家私清单填写好。




4. 签合同时,个人产权就是签字按手印,公司产权就是盖公章+法人签字或者盖公章+法人私章。




5. 看和业主方谈条件时,和业主方沟通的愉快不愉快,归结起来就是看磁场了,这个只可意会不可言传。强买的买卖别扭,磁场不对付,立马撤!不然后期合作中一堆幺蛾子,各种不配合。

6. 和业主谈好租赁条件后,如果当天不能签订合同,则要支付一部分的定金给业主,让业主方开具定金收据,并约定好某一天来签订合同以及补齐押金,此时,之前交付的定金自动转为押金。